仕事をしていると、自分よりも2倍くらいの早さで仕事をする人も見たことがあるのではないでしょうか。単純な場慣れの場合もありますが、とんでもないスピードで仕事をする人はすごいという印象はあるのではないでしょうか。そのような人は単純に仕事ができるわけではなく、普段の生活から、細かいことまで気を遣って生活しているのです。
そのような人は尊敬されますし、職場では重宝される傾向もあります。
今回は、仕事が早い人の特徴を紹介します。
相手の要求レベルを理解できる
仕事が早い人は、「仕事を依頼した人がどのレベルの仕事を要求しているのか」ということを理解しているのです。そして、その要求レベルに応じた仕事をすることで、自分から無理した仕事をせず、すぐに仕事を終わらせることができます。
ようは、要求レベルの最低限で仕事を終えているので、非常に作業スピードの効率がいいからです。
デスクトップやフォルダが整理されている
仕事が早い人は、そもそも仕事をする環境整備ができている可能性があります。
例えば、デスクで仕事をする人は、デスクトップ上はしっかりと整理されています。余計なファイルを極力なくすことで、作業の効率化を図っています。
ほかにも、机の周りなども綺麗な人が多いです。
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効率を上げるために常に考えている
仕事が早い人は、常に効率よく仕事ができるように自分から工夫しています。
効率の悪い仕事をすると、どうしても時間が無駄になります。従って、効率よく仕事をすることは、スピードを上げるためには一番重要なことなのです。
頭の中で優先順位を考えている
頭の中で優先順位を考えている人も、仕事が早い人です。
優先順位を速やかに行うことも効率化につながります。その優先順位通りに仕事をしたら、上司は満足しやすいです。
周りがどう動いているかを理解している
周りの動きに合わせて仕事ができる人も、仕事が早い人の特徴です。
周りが今何をしているのかを理解すると、自ずと終わらせるべき仕事も理解することができるのです。
次に何をするべきかわかっている
こちらも、優先順位の話と関係があります。
今、自分がなにをするべきかわかっていると、本筋の仕事を早く終わらせることができるため、これも仕事スピードに関係してきます。
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次の日の仕事を決めてから帰宅する
次の日は何をするか決めておくと、次の日、スムーズに仕事をすることができます。
これを常日ごろから行うことで、仕事が早くなります。
集中と休憩を上手く合わせている
仕事が早い人は集中力が高いです。しかし、その集中力は常に続くものではありません。適度に休憩を入れて、自分の中でメリハリをつけているから、仕事に集中できるのです。
スピードとクオリティのバランスを考える
仕事にクリオティを求めすぎると、どうしても時間がかかってしまいます。従って、スピードを重視したほうがいい簡単な作業等はある程度妥協をして、自分の中でバランスを取って仕事をしているのです。
そうすると、妥協は見られますが、仕事スピードは早くなります。
おわりに
今回は、仕事のスピードが早い人の特徴を紹介しました。
基本的に効率のいい人は、仕事も早い傾向にあります。頭の中で「どのように仕事をするか」ということを常に考えていると、自ずと効率のいい仕事の方法が見つかるでしょう。
今回紹介した項目をしっかりと理解して、仕事を早く終わらせましょう。
